Fonctionnalités NewsMan pour la conformité au RGPD

Nous avons de bonnes nouvelles pour tous nos clients qui font du marketing par email avec NewsMan ! Notre outil d’email marketing offre des fonctionnalités conformes au RGPD :

Fonctionnalités déjà disponibles dans la plateforme :

1. Activation du mode Haute Sécurité du compte : (Authentification en 2 étapes par SMS depuis 2016) ;
2. Création des sous-utilisateurs pour le compte principal avec différents droits d’utilisation : (fonctionnalité existante dans la plateforme depuis 2011) :
   1. Admin (a les mêmes droits que l’utilisateur principal, à l’exception de la section « Mon compte » ;
   2. Editor + (peut éditer et envoyer des newsletters, mais aussi importer des adresses e-mails. Impossible de voir / exporter les abonnés.)
   3. Editor (peut éditer et envoyer des newsletters. Impossible de voir / importer / exporter les abonnés) ;
   4. Read (uniquement lecture des rapports. Impossible de voir / importer / exporter les abonnés).

Nouvelles fonctionnalités lancées le 31 mars 2018

1. Activation du mode Haute Sécurité via  une application de code d’authentification, telle que Google Authenticator (Google Play, App Store) ou Authy (Google Play, App Store) ;

• Si le mode de Haute Sécurité n’est pas activé, vous ne pouvez pas afficher et télécharger les données de la section Abonnés. De plus, les données des abonnés ne peuvent pas être modifiées.
• Le mode Haute Sécurité peut être activé à la fois pour l’utilisateur principal et les sous-utilisateurs du compte NewsMan. Lors de la création d’un sous-utilisateur, vous pouvez cocher que l’authentification en deux étapes soit la méthode par défaut.

1. Exclusion de profilage (l’abonné peut être exclu des processus de profilage automatisés (par exemple, la segmentation par certaines propriétés, telles que l’emplacement) ;

Selon le RGPD, l’abonné peut demander le droit de ne pas être profilé.

2. Téléchargement de données  (vous permet d’exporter les données d’un abonné lorsque le mode est Haute Sécurité est activé, comme indiqué au point no. 1).

Selon le GDPR, l’abonné a le droit d’avoir accès aux données et peut demander à voir quelles sont les données qui lui concernent. À la suite de l’exportation, vous verrez toutes les informations relatives à l’abonné et à ses actions concernant la newsletter.

3. Anonymisation de données (permet l’anonymisation des données de l’abonné).

Selon le GDPR, l’abonné a le droit de demander la Suppression définitive de ses données.

L’action d’anonymisation supprime toutes les informations regardant l’abonné. Aucune information ne sera conservée. Avant de rendre anonyme l’adresse email concernée, veuillez vous assurer aussi de la supprimer depuis votre base de données afin qu’elle ne soit plus importée par erreur. L’abonné anonymisé ne recevra plus des emails et son adresse email ne sera plus affichée dans la liste des  abonnés.

L’action d’anonymisation est irréversible. Une fois en cours d’exécution, les données ne peuvent plus être restaurées.